山西省財政廳關于《省直機關會議費管理辦法》的補充通知
晉財行〔2025〕8號 2025-02-17
省委各部委，省人民政府各委、辦、廳、局，省人大常委會辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省高級人民法院，省人民檢察院，各民主黨派，各人民團體：
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神，進一步規(guī)范省直機關會議費管理，根據(jù)《財政部 國家機關事務管理局 中共中央直屬機關事務管理局關于印發(fā)<中央和國家機關會議費管理辦法>的通知》(財行〔2016〕214號)和《財政部 國管局中直管理局關于<中央和國家機關會議費管理辦法>的補充通知》(財行〔2023〕86號)有關精神，結合我省實際，現(xiàn)就有關事項補充通知如下：
一、本通知適用于省直機關按照《省直機關會議費管理辦法》(晉財行〔2014〕5號，以下簡稱《辦法》)規(guī)定召開的一類、二類、三類、四類會議，包括線下會議和線上會議。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結合的會議。
二、各單位應嚴格控制會議報到和離開時間，一、二、三、四類會議合計均不得超過1天。
三、各單位線下會議實行定點管理。各單位應優(yōu)先將價格低于會議費綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。單位內(nèi)部會議室等確實無法滿足需要的，應到會議定點場所召開。各單位選擇會議定點場所時，不受星級和所有制限制，按照協(xié)議價格結算費用。
四、各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過《辦法》規(guī)定的相應會議類別參會人數(shù)上限，不請外地同志到主會場參會，會議時間原則上不得超過九十分鐘。
線上會議優(yōu)先選擇內(nèi)部電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)有應用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應用系統(tǒng)無法保障的，應當結合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務系統(tǒng)、第三方軟件服務系統(tǒng)等。
五、會議費開支范圍包括：
(一)線下費用：《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等;
(二)線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。
六、會議費應當按照以下方式進行核算列支：
(一)線下費用按照《辦法》有關規(guī)定，以實際發(fā)生的費用項目分項定額標準總額為上限，結合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。各項費用之間可以調(diào)劑使用，未實際發(fā)生的費用項目不得參與調(diào)劑。
(二)線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標準內(nèi)核算，憑合法票據(jù)在單位年度會議費預算內(nèi)據(jù)實列支。
各單位應當按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調(diào)研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統(tǒng)，細化完善本單位線上會議支出標準。
七、各單位在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關規(guī)定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務合同的，需一并提供相關合同。
八、各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網(wǎng)絡安全工作責任制，強化網(wǎng)絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。
九、不得隨意召開直達基層的會議(含線上會議)。召開直達基層的會議必須按相關規(guī)定審批。
十、各單位應當加強對會議內(nèi)容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。
十一、各單位應在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標準內(nèi)從嚴從緊核定會議費預算，節(jié)約會議經(jīng)費開支。
十二、本通知自印發(fā)之日起施行。《辦法》有關規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準。
山西省財政廳
2025年2月17日
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